Autre
Livret 2 validé : VAE BTS comptabilité et gestion des organisations
Je prends contact avec ces derniers afin d’obtenir les meilleures conditions (qualité des matériaux pour les cartons
double cannelure renforcée améliorant la résistance au gerbage, tarifs, remises éventuelles, disponibilité du stock et
délais de livraison).
Je peux alors effectuer une comparaison et choisir mon fournisseur. Une fois ce nouveau fournisseur choisi, je
prends note des informations suivantes : raison sociale, adresse, numéros identifications, coordonnées bancaires ou
postales. J’enregistre toutes ces données dans mon logiciel de comptabilité. Je demande l’autorisation de
déclenchement de commande auprès du Gérant. Une fois cette autorisation obtenue, j’établis un bon de commande
sur lequel je fais figurer les quantités, les prix négociés HT et TTC, les délais de livraison et de règlement. Je fais
signer ce bon de commande par le Gérant et je l’adresse au fournisseur par fax ou par mail. Je classe ce bon de
commande en attente de livraison.
La commande arrive, je vérifie que la marchandise livrée correspond à mon bon de commande ainsi qu’au bon de
livraison (quantité, état des matériaux).
La livraison est conforme, j’émarge le bon de livraison.
Mon travail doit être rapide pour respecter les délais et pour éviter l’accumulation des documents à traiter J’ai le sens de l’organisation. Je suis autonome et j’ai le sens des responsabilités pour gérer efficacement les tâches qui me sont confiées. Je sais prendre des décisions et des initiatives justifiées. Je suis capable de décider, prévoir et administrer. Je suis attentive aux changements économiques et sociaux susceptibles d’influencer la gestion de la société. J’ai une affinité pour les chiffres. Le soin est obligatoire pour rendre des documents lisibles et réglementaires.
| Catégorie: | Livret V.A.E. |
| Type de fichier: | application/pdf |
| Historique du document: | 0 |
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Documents associés
Au niveau de mon travail, je suis très autonome, Dans mon bureau, nous sommes uniquement deux personnes, je suis aidé par une secrétaire embauchée en contrat d’accompagnement à l’emploi.
Mon métier m’oblige à être réactive et à prendre des initiatives personnelles quotidiennes mais je suis quand même en relation étroite avec la fédération. Car sur le plan des dossiers de financements, je décide le dossier à monter mais c’est la fédération qui l’instruit en vérifiant si je ne me suis pas trompée dans les calculs et l’envoie aux caisses désignées.
Côté gestion des plannings et des salariés, je n’ai pas forcément de contrôle. Le bénéficiaire est dans ce cas là l’unique juge qui nous remercie quand ses attentes concernant ses interventions (heure et jours) sont respectées ou qui émet des remarques le cas échéant.
Côté facturation, j’envoie toutes les fins de mois le nombre d’heures à facturer aux clients à la fédération. La comptable établit ensuite le dossier client, qui me le renvoie par mail, après analyse je le lui renvoie en inscrivant si la relance doit être émise par courrier par la fédération ou si je m’en occupe en appelant directement la personne.